INFORMATIVA

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento da parte del Comune di Latina – Museo Cambellotti nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza a cui è tenuto.

 

1. Il titolare del trattamento è il Comune di Latina, nella persona del Sindaco
2. Il responsabile della protezione dei dati è l’Ing. Pietro Collevecchio
3. Finalità del trattamento: i dati personali da Lei forniti sono necessari per la corretta e completa esecuzione dell’attività di gestione del Museo Cambellotti secondo le finalità proprie del Comune, nonché per l’adempimento delle attività contabili e amministrative.

Tutti i dati personali da lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE),il trattamento è necessario all’adempimento di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (articolo 6.1.b Regolamento 679/2016/UE) e per esercitare un compito di interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento 679/2016/UE), in particolare per:

• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
• la gestione di attività di formazione ;
• l’organizzazione di attività per la promozione della cultura;
• organizzazione di visite guidate;
• organizzazione di laboratori per bambini ed adulti;
• percorsi culturali per le famiglie;
• per la concessione di immagini di opere del museo;
• per il reclutamento di volontari per attività di supporto al servizio di vigilanza e custodia presso i Musei Civici
• per l’affitto delle sale e degli spazi del museo;
• gestione delle prenotazioni delle attività didattiche presso i musei;
• l’elaborazione di statistiche interne;
• assolvere a sue specifiche richieste.

 

Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso l’ufficio del museo, o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

4. Categorie particolari di dati: il servizio da Lei richiesto potrebbe richiedere il trattamento di dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, ovvero quei dati che rivelano lo stato di salute eventuali patologie o allergie alimentari, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche. Il Trattamento sarà effettuato solo su suo espresso consenso.
5. Categorie di destinatari: i dati possono essere comunicati a collaboratori esterni, consulenti legali, fiscali, contabili, ed in generale a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento delle attività, e per le finalità di cui al punto 3). I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Modalità di trattamento e conservazione: Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dl GDPR 2016/679 in materia di misure e di sicurezza e ad opera di soggetti appositamente incaricati. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
7. Trasferimento dei dati personali: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze, nominate quali responsabili esterni del Trattamento. I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: il Comune non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
9. Diritti dell’interessato: in ogni momento, Lei potrà esercitare il diritto di accesso ai dati personali; ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano; opporsi al trattamento; ottenere la portabilità dei dati; revocare eventuale consenso, ove previsto; proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

L’indirizzo per l’esercizio dei suoi diritti è:

Comune di Latina

Piazza del Popolo, 1

E-mail: urp@comune.latina.it

PEC: urp@pec.latina.it

E.mail Museo Cambellotti: museocambellotti@cittadifondazione.it

 

 

Informativa per dichiarazioni e richieste varie

In caso di dichiarazione sostituiva dell’atto di notorietà o richieste disponibilità sale per mostre o conferenze o altro, nella modulistica utilizzata è opportuno aggiungere la seguente dicitura:

“Dichiaro di essere informato, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e del Regolamento per la protezione dei dati personali del Comune di Latina, che i miei dati personali saranno trattati dal Museo Cambellotti del Comune esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente istanza viene resa”

Informativa estesa sito web

Questa informativa ha lo scopo di indicare le politiche del Comune ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 in merito al trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione sul sito web ufficiale dell’Ente www.comune.latina.it . In particolare, la presente informativa intende fornire notizie relative alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L´informativa è resa solo per il sito web ufficiale del Comune di Latina e dei siti da esso gestiti e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall´utente tramite link.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Latina con sede in Piazza del Popolo,1 telefono 0773/6521 e-mail urp@comune.latina.it e museocambellotti@cittadifondazione.it

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Responsabile della protezione dei dati (o DPO) è l’Ing Collevecchio Pietro e-mail dpo-gdpr@leganet.net

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Latina tramite il proprio sito www.museocambellotti.it esclusivamente per quel che riguarda i compiti istituzionali dell’Amministrazione o per adempimenti di obblighi di legge.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

1. Dati di Navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di annotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
2. Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

 

LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento viene effettuato per e nell’ambito delle funzioni istituzionali dell’ente, per l’esecuzione di un servizio di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 679/2016.

 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazione, moduli di contatto o comunque indicati via mail per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

TRASFERIMENTO E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali forniti dagli interessati relativi al servizio online non verranno comunicati a destinatari terzi non autorizzati al trattamento e non saranno trasferiti a paesi terzi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti e in particolare il diritto ad accedere ai propri dati personali, di richiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o errati e la cancellazione se raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del titolare. A tal fine è possibile rivolgersi al Comune di Latina o al Responsabile della protezione dei dati (DPO).